أفضل أدوات ذكاء اصطناعي لتدوين الملاحظات أثناء اجتماعات Google Meet

يعد Google Meet من أبرز تطبيقات مؤتمرات الفيديو التي يتم استخدامها بشكل واسع في بيئات العمل والمؤسسات التعليمية. ومع ذلك، يواجه العديد من المستخدمين تحديات في تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات أو المحاضرات، إذ أن التركيز في الاجتماع والمشاركة في النقاشات يمكن أن يؤدي إلى نسيان بعض المعلومات أو تدوين ملاحظات غير مكتملة. لحسن الحظ، توجد الآن أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد في تسهيل عملية تدوين الملاحظات، بما في ذلك استخراج النقاط الرئيسية من الاجتماعات وتوفير نسخ دقيقة للمحتوى.

إذا كنت من مستخدمي Google Meet لإجراء اجتماعات العمل أو حضور المحاضرات عن بُعد، فإليك بعض الأدوات التي يمكنها مساعدتك في تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي والتي تتكامل بسلاسة مع المنصة لتسهيل سير عملك.

1. أداة Otter.ai: نسخ اجتماعي ذكي مع مميزات متقدمة

تعتبر أداة Otter.ai واحدة من أفضل الأدوات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات في Google Meet. تتوفر إضافة هذه الأداة عبر متصفح كروم، وبمجرد انضمامك إلى الاجتماع عبر Google Meet، تنضم Otter.ai تلقائيًا كعضو مشارك، وتبدأ في نسخ الاجتماع بالكامل.

ما يميز Otter.ai عن غيرها هو قدرتها على تحديد المتحدثين في الاجتماع، مما يساعد في التمييز بين مداخلات المشاركين. بالإضافة إلى ذلك، بعد النسخ، يمكنك إضافة ملاحظاتك الخاصة، وإرفاق الصور، وكذلك إجراء استفسارات عن محتوى الاجتماع.

تُحفظ كل النسخ والملاحظات في حسابك على Otter.ai، مما يسمح لك بمراجعتها لاحقًا أو طرح أسئلة عليها لزيادة الفهم. كما أن الأداة تسهل استخراج النقاط الرئيسية من الاجتماع، مما يوفر لك ملخصًا دقيقًا ومرتبًا.

2. أداة Fireflies.ai: المساعد الذكي الذي يدير كل شيء

أداة Fireflies.ai هي أداة ذكاء اصطناعي متخصصة في تدوين الملاحظات خلال اجتماعات Google Meet. تتوفر الأداة أيضًا كإضافة لمتصفح كروم، حيث يمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني Fred@fireflies.ai إلى دعوات الاجتماعات في التقويم، ليتمكن الأداة من الانضمام تلقائيًا وتسجيل الاجتماع.

تتميز Fireflies.ai بتحليل المحادثات واستخراج النقاط الرئيسية التي تم التطرق إليها في الاجتماع، بالإضافة إلى دعمها لعدة لغات مثل الإنجليزية، الفرنسية، والألمانية، مما يجعلها أداة مثالية للمستخدمين حول العالم.

إحدى الميزات الرائعة لـ Fireflies.ai هي تكاملها مع أدوات العمل الأخرى مثل Slack، حيث يمكنها إرسال ملخصات الاجتماعات تلقائيًا إلى زملاء العمل، مما يسهل عملية متابعة المحتوى بين أعضاء الفريق.

3. أداة Scribbl: واجهة بسيطة ونظام نقاط مفيد

Scribbl هي أداة مبتكرة تساعد في تدوين الملاحظات أثناء اجتماعات Google Meet بفضل واجهتها السهلة الاستخدام. كما أنها توفر ميزة نسخ النص من الاجتماع، تحديد النقاط الرئيسية، إضافة الملاحظات والتعليقات على النص المنسوخ.

واحدة من المميزات الفريدة لهذه الأداة هي نظام النقاط، حيث توفر للمستخدمين 15 نقطة مجانية شهريًا، مما يسمح لهم باستخدامها مجانًا في 15 اجتماعًا شهريًا. وهي مثالية للاجتماعات القصيرة أو للمستخدمين الذين يحتاجون إلى أداة عملية وسهلة لالتقاط النقاط الأساسية.

4. أداة Tl;dv.io: الملخصات التلقائية والنقاط الرئيسية باللغة المفضلة

أداة Tl;dv.io هي أداة أخرى مبتكرة مدعومة بالذكاء الاصطناعي والتي تتيح للمستخدمين تدوين الملاحظات بفعالية خلال اجتماعات Google Meet. الاسم Tl;dv هو اختصار لجملة “Too Long, Didn’t View”، وتعني أن الأداة توفر لك النسخة المكتوبة لاجتماع طويل بشكل سريع.

بعد انتهاء الاجتماع، تقدم Tl;dv.io النص المنسوخ بالكامل مع تحديد النقاط الرئيسية بشكل تلقائي. يمكنك بعد ذلك مشاركة النص بالكامل أو فقط النقاط الرئيسية مع الزملاء الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع. الأداة أيضًا تتيح لك إنشاء مقاطع قصيرة من النص لمشاركتها على Slack أو عبر منصات أخرى.

تتضمن Tl;dv.io ميزات تكامل مع أدوات أخرى شهيرة مثل مستندات جوجل و Zoho و Trello، مما يعزز من سلاسة العمل ويزيد من إنتاجية الفريق.

5. أداة Tactiq: تنظيم النقاط الرئيسية والملاحظات المهمة

أداة Tactiq هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تم تصميمها خصيصًا لتدوين الملاحظات أثناء اجتماعات Google Meet. تقوم الأداة بإنشاء ملخص تلقائي للاجتماع، مع تحديد النقاط الرئيسية والمهام المطلوبة.

تتيح لك Tactiq إضافة علامات مميزة وملاحظات إلى النص المنسوخ في أثناء الاجتماع، مما يساعد في تنظيم المعلومات بشكل أكثر دقة. كما تتكامل الأداة مع أدوات الإنتاجية الشهيرة مثل مستندات جوجل و Notion، مما يسهل إدخال المعلومات في سياقات العمل المختلفة.

إن أدوات الذكاء الاصطناعي المتاحة حاليًا تقدم حلولا رائعة لتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات على Google Meet، مما يساهم في زيادة الإنتاجية وتحسين إدارة الاجتماعات. سواء كنت تستخدم Otter.ai للحصول على نسخ دقيقة، أو Fireflies.ai لتحديد النقاط الرئيسية، أو Scribbl لتدوين الملاحظات بسرعة، فإن هذه الأدوات ستساعدك في البقاء على تواصل دائم مع المحاضرات والاجتماعات دون الحاجة للقلق بشأن التفاصيل المفقودة.