إذا كنت تسعى لتعزيز إنتاجيتك، فهناك عدد لا يحصى من تطبيقات الإنتاجية المتوفرة لأجهزة ويندوز وماك والهواتف الذكية. ومع التطور المستمر في التكنولوجيا، ظهرت أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تهدف إلى تسريع سير العمل، توفير الوقت والجهد، و أتمتة المهام الروتينية. هذه الأدوات تتيح لك التركيز على المهام الأكثر تعقيداً وتعزيز إنتاجيتك بشكل ملحوظ.
1- روبوت ChatGPT:
يُعتبر روبوت ChatGPT من أكثر أدوات الذكاء الاصطناعي شيوعاً وانتشاراً حالياً. يتميز بقدرته على تعزيز الإنتاجية بطرق متعددة، حيث يمكنك طلب أفكار جديدة منه أو استخدامه لتلخيص المقالات الطويلة، مما يساعدك على فهم المعلومات الأساسية دون الحاجة لقراءة كل المقال. كما يمكن استخدامه لتدقيق النصوص، كتابة مسودات للمقالات، حل مسائل الرياضيات، والمساعدة في كتابة الأكواد البرمجية.
على الرغم من أن ChatGPT لا يمكنه القيام بالمهام بالكامل نيابة عنك، إلا أنه يمكن أن يقدم مساعدة كبيرة بطرق مختلفة اعتماداً على احتياجاتك. لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام ChatGPT لتعزيز الإنتاجية، يمكنك الاطلاع على مقال: &#8220;كيفية استخدام ChatGPT لزيادة الإنتاجية في العمل وتوفير الوقت&#8221;.
2- أداة Otter.ai:
تُعد Otter.ai أداة ذكاء اصطناعي متخصصة في تدوين الملاحظات، حيث يمكن إضافتها إلى مكالمات Google Meet للحصول على نسخة مكتوبة من المحادثات التي تمت في الاجتماع. تدعم هذه الأداة أيضًا Zoom وTeams، وتحتفظ بجدول زمني يوضح من كان يتحدث ومتى، مما يساعدك في العودة بسرعة للتحقق من نقاط محددة من الاجتماعات السابقة.
ورغم أن Otter.ai قد تواجه أحيانًا صعوبة في تحديد متحدثين معينين، إلا أنها عموماً مفيدة. الأداة مجانية للاستخدام لمدة تصل إلى 30 دقيقة، مما يتيح لك تجربتها وفهم كيفية عملها قبل الاشتراك في الخطة المدفوعة.
3- أداة SlidesAI.io:
إذا كنت تعمل في مجال التدريس أو أي مجال آخر يتطلب إنشاء عروض تقديمية باستمرار وترغب في تعزيز إنتاجيتك، يمكنك تجربة استخدام SlidesAI. تعتمد هذه الأداة على تقنية الذكاء الاصطناعي لإنشاء شرائح وتصاميم للعروض التقديمية بناءً على المدخلات النصية التي تضيفها. كما تقترح صور ورسومات مناسبة بناءً على محتوى العرض التقديمي. يمكن إدماج SlidesAI بسلاسة مع تطبيقات Google Workspace، وتوفر نماذج وموضوعات مصممة مسبقًا للاختيار منها، مما يتيح لك إنشاء العروض التقديمية بسرعة وبجودة عالية.
4- أداة Trevor AI:
Trevor AI هي أداة لجدولة المهام اليومية تدعم الذكاء الاصطناعي. تحتوي هذه الأداة على ميزة تسمى (Time blocking) لمساعدتك في التركيز وزيادة الإنتاجية. تعمل هذه الميزة بتخصيص الوقت المناسب لكل مهمة اعتمادًا على أولوياتك. يمكنك بسهولة إضافة المهام واستخدام الميزة لجدولة المهام تلقائيًا بناءً على أهميتها.
تستطيع Trevor AI أيضًا تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية صغيرة، مما يسهل التركيز وإنجاز المهام بسرعة. تتكامل هذه الأداة مع أدوات الإنتاجية الأخرى مثل تقويم جوجل، Todoist، وOutlook، مما يسمح لك بمزامنة جدولك بسهولة وسلاسة.
5- أداة Sanebox:
إذا كنت تتعامل مع الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك استخدام أداة Sanebox لتنظيم الرسائل. تعمل هذه الأداة بالذكاء الاصطناعي وتوفر العديد من المجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. تستخدم Sanebox الذكاء الاصطناعي لفرز رسائل بريدك الوارد وتتعلم من طريقة تعاملك مع الرسائل. عند نقل رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد إلى أحد المجلدات، يتم تدريب Sanebox على نقل رسائل البريد الإلكتروني المماثلة إلى المجلد نفسه في المستقبل.
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً في كيفية إدارة وقتك وإنجاز مهامك. توفر هذه الأدوات مجموعة واسعة من الميزات التي تساعدك في أتمتة المهام الروتينية، التركيز على الأعمال الأكثر تعقيداً، والاستفادة من وقتك بشكل أكثر فعالية. سواء كنت تحتاج إلى مساعدة في كتابة الأكواد، تنظيم الاجتماعات، إنشاء العروض التقديمية، جدولة المهام، أو إدارة رسائل البريد الإلكتروني، فإن هذه الأدوات توفر حلولاً ذكية لتعزيز إنتاجيتك وتحقيق أهدافك بكفاءة عالية.